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仓储物流信息化平台条件下仓储管理要领
2016年09月20日 11:47 来源仓储物流平台 浏览534
        业内人士经常讲,仓库有多大,库存就有多高。此言论虽然有点片面化,但的确反映出来了一些仓库管理者的烦恼和痛苦。当初上ERP系统的初衷就是想要把库存降下来,现在ERP系统也在运行,但库存确越来越大。因此,一些管理者开始迷茫。但他们并没有意识到,ERP系统并不是万能的。仓库说白了就是一个水库,怎样合理控制水位和监测到准确的库容数据就非常重要,ERP系统反映的仅仅是一些数据,当每天面对不断更新的各种数据,你有没有及时去找到相应的策略来处理这些事情。

        运行了ERP系统后,管理者的时间观念首先要改变,因为这是一个共享的信息化平台,你的任何一个动作都会影响到这个数据库,一个失误的操作都会对生产产生致命的打击,比如电脑输单员输单的准确率、输单的及时性、仓库管理员对手上单据的及时传递、任何移库的动作及时反馈到系统等。其实,仓库的各种基础数据是ERP系统数据库非常重要的一部分。ERP基础数据库主要包括三部分,其一是仓库的基础数据,其二是工程的BOM表,其三是各种计划参数、采购参数的设置等。从这一点我们可以明白,仓库基础数据的重要性。这就要求操作人员的电脑输入速度要快,准确率要高,同时要养成良好的工作习惯,及时处理完各种单据,保证当日的单据当日处理完毕,更不能留着单据过夜。做不到这一点,很难保证系统数据的准确。输单员同时必须严格更据流程来操作,保证任何一个动作都清清楚楚、明明白白,更不能随意根据个人意志来库存调整(INVA)\修改发料需求(PICK-BOM)或随意建立库位(LMMT)。输单员还要养成事后检查的习惯,经常去分析发料差异,发现可疑的数据及时处理并更正。所以说,输单员的素质很关键,因为进去的是垃圾(carbage in),出来的也是垃圾(carbage out),系统数据质量的好坏基本上是把握在电脑录单员手里。同时,还有一些影响系统数据的其它因素,比如物料编码的规范性和单一性,物料编码尽量是用数字来进行组合,反映的含义要简单明了,具有扩张性。要绝对避免一物多码和重复编码的情况,否则就会产生错误的物料需求。

       仓库管理员对ERP这个信息平台的配合也是很重要的,应用ERP系统后,仓库管理员完全抛掉做手工帐这一方法,必须去适应用系统帐的思维习惯,这对他们来讲既是一种解放,也是一种提高业务水平的动力源。丢掉手工帐后,仓库管理员记录的工作量减小了,他们有更多的时间去整理物料,去处理手中的单据。完全依赖系统帐的工作模式对他们来说是一种全新的境界,然而,这种过程也是相辅相成的,只有系统数据准确无误,仓库管理员才能完全信赖,才会给他们的工作带来较大的帮助,仓库管理员只有细心认真的工作才能保证系统数据的准确。他们必须熟悉和深刻的体会到仓库管理的要领。他们必须跟电脑输单员一样,认识到单据及时传递的重要性,单据千万不要积压和丢失,按照规范的要求填写等。

       仓库管理员必须对所管的物料的数据非常敏感,保证账物相符是他们的第一责任。维护库存物料的账物相符和库位相符,与一名物料管理员的管理水平、工作态度等是分不开的。从物料到仓、然后送检这一刻开始,他们必须保证对库位的锁定,对位入库。当然,为了节省材料入库的等待时间,我们可以采取逆势思维,先将材料入到"O"库位,然后送检,如果不合格再退货。因为合格材料的概率肯定大于不合格的概率。仓库管理员的工作是一个外向型的工作,他除了要求内部领料员的配合外,更多的是要求我们的合作供应商的大力支持,比如送货单是否规范、物料编码和行号是否对应、是否有采购下达的PO#、材料包装是否定额统一等,为了改变这种现状,最好的办法是我们除了对自己进行培训外,还要对合作供应商的培训,引导他们走向规范化。ERP系统运行后,之前一些好的方法和管理原则一定要坚持,这些都是保证这个信息化平台正常运行的有效基础,比如实行仓库的封闭式管理,避免闲杂人员进入,为了保证材料储存不变质,一定要坚持按照先进先出来发料,为了避免材料的混淆,对发出的材料要求一次性出库等。

       然而,在现实的管理当中,很多结果是违背管理者当初意愿的,ERP系统已经切换了,系统也运行正常了,但在这个时候,你却发现库存并没有真正降低,反而越来越高了。这时候,怀疑的声音多了起来,到底这个信息平台有多大的作用,谁都保证不了,但是,可以肯定的说,造成这些后果的真正原因不是系统,而是人。是因为人没有严格的执行系统的建议,或者是对配件的产出率或者是损耗率的经验把握不足。严格按照系统的物料需求计划进行采购或生产是很关键的,任何超出订单的采购或者是生产都会导致较多物料的呆滞,所以针对采购订单(PO)和生产订单(MO)必须建立一套审核的机制,认真分析系统的需求产生情况,对超出订单数的情况严格控制。产出率和损耗率的设定必须随着环境的变化而变化,并不是一成不变的,这些参数的范围设置要合理,太高太低都是不合要求,特别是在订单型生产(Face to order)的企业里,对订单的生产影响非常大。宽量太大,造成配件积压,宽量太小,会影响订单的正常生产。采购和计划员有责任对这些参数保持较高的警惕,并应该对事情产生的结果负责,更不应该把责任推加给ERP系统,因为维护系统是他们的职责范围。ERP系统在运行过程中只会告诉人们相关的数据,特别是呆滞期较长的一些物料数据,必须引起管理层的重视,应该有专人对这些数据进行需求分析以及产生呆滞的原因,并对这些事情进行处理,只有每天坚持处理这些呆滞期较长的物料,并杜绝类似情况的产生,呆滞的库存才会降低。

       在现代企业管理过程中,人与人之间沟通交流是非常重要的,但在企业建立信息化平台后,一名合格的管理者除了提高人与人之间沟通交流的水平外,也要重视与企业的这个信息化平台的沟通交流,也就是所谓的"人机对话"。只有这样,管理层对这个信息平台的期望才能真正实现。 
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