仓库账务数据的重要性及目标要求

        企业在有序的运行过程中，一般会按三条主线运行，也就是三个流程:

        第一，以销售为中心的信息流:

        业务的订单从客户那里导入，这是一条信息，开发项目传达到研发部，研发成功以后，生管部制定物料需求计划，采购部接受指令后下达采购单到供应商，生产部组织生产，品质部检验合格后出货，客户确认反馈到业务部后结单。

       第二，以财务为中心的资金流:

       企业最初的资金来源于股东资金投入，但要保障企业持续运作，就需要长期不间断的支付厂房水电，原料，人工薪资等费用，这样销售的收款成为后续资金费用的主要源泉，资金是企业生存和发展的血液，因此财务部都会坚持”开源节流”的经营理念;财务的账务主要反映了一个企业的资金收支及流转状况;

       第三，就是以仓库为中心的实物流:

      仓库是企业物资的一个流转中心，是物流的集散地，原则上，一个企业的所有的物资流转都应经过仓库，供应商的送货验收入库，生产部及其他部门的领料，成品的入库及发出，都应开具单证，记录在案，仓库的账务本身就是反映企业的实物流转状况;

      公司对仓库的管理目标，就是维护公司财产安全，财务对仓库的要求综合起来只有一个：账实相符

      仓库数据处理，报表分类

      仓库报表一般可以分为两种:明细账及总账;

      明细账一般分为几种，主要是前两种:

      A 生产物料：分为物料出库明细账与物料入库明细账两份报表；

      B 生产成品：分为成品出库明细账与成品入库明细账两份报表；

      C 附属物料：一般入库与出库同时进行，不参与总账核算；目的：主要是为了监督零星耗材的购置及损耗情况，仓库开验收单时，必须见到实物；

      D 其他物料:其他来料不良，制程不良统计报表等，

      E半成品:我司无半成品，暂不给予说明;

      仓库主管职责

      1、直接对上级主管负责，仓库原有的上级部门为生管部，由于组织机构框架的变更，现划归财务部门管辖，实际动作过程中其实在执行双重领导;

      2、制订仓库工作计划;

      (1)负责对物料及成品的验收工作，分类保管。

      (2)根据物资分类编号规程，对所有入库物料及成品进行编号，建立帐卡，并且帐、物、卡相符。

      (3)对物料成品及各种物资按标准操作程序发放。

      (4)依照程序文件对实物进行现场管理，解决突发事件;

      (5)核实仓库员递交的仓库账务报表及盘点报表;

      (6)负责下属员工的教育培训及月度考勤，考核和绩效的评定;

      (7)有效的部门沟通，做为一个部门主管，不仅要求其对本部门的工作合理安排，对本部门的人员进行培训，统一思想，减少沟通成本，同时还要加强与其他部门的沟通与协调，进而完成企业整体动作计划，部门主管有义务将企业的精神，发展方向传达给下属，只有思想统一了，行动才能听指挥。

      仓库绩效主要考核指标

      公司实行绩效考核，目的就是为了调动员工的工作的积极性，主动性，防止失误与舞弊行为的发生，惩戒不良行为，倡导正义，维护企业的整体利益，为公司实行最佳的盈利和发展状况，最终壮大企业，回报社会。

      指标1:仓储物料准确率:在仓储物料及成品盘点表中取数(即总账)，差异数=结余数-盘点数，差异率=差异数/账存数，每个月底仓库必须做到月底盘点;

      指标2:（帐、物、卡）一致 仓库主管主导，仓库文员与仓库员自律自查， 财务及体系会对其进行随时抽查，扣分标准是一款一分;

      指标3：异常提报及突发事件，此为辅助指标，一旦发生损失及费用，全额从绩效奖中扣除；

      文员及仓管员考核体系

      仓库员/文员可以从以下几个方面考核：

      (1) A:正常出勤状况;

           B:加班状况，由于生产线经常加班，物料收发频繁，仓库员加班也是很正常的现象;

      (2)A:碰到问题，能否主动寻求解决;

          B:工作积极性;

         C:工作效率，工作质量，仓库员最大的特点就是应该具备耐心，热情的态度;

         D:与其他同事的配合度;

         E:6S状况;

         F:工作服从意愿程度；

         (3)仓管员的发料与收料是否与领料单据一致，物料交接手续是否规范，是否存在由仓库造成的短装，少数(平时要随时做出处罚);

         (4)仓库文员账务处理是否及时，准确，是否随时抽查实物状况;

         (5)仓库账数据能否与仓库员所管辖的实物相一致，工作中两者能否密切配合，相互监督检查;

       仓库作为一个企业的物流集散中心，一切物资的调度均需通过仓库登记入账，而物资是企业财产的一个重要组成部分，因此仓库对企业的正常运行有着不可低估的作用！长期以来由于一部分的偏见，认为仓库只是一个简单的物料收发部门，每天只是进行着机械而频繁的重复工作，再加上工艺上没有什么技术含量，便使许多人低估了仓库的用途。

       由于世俗的偏见，一部分企业可能将仓库的地位降到很低的程度，在一个没有足够引起重视的部门，员工的工作热情无疑会大打折扣，工作效果就很难提高，财物的安全很难得到保障，所以企业必须在一定程度上给予相应的重视。