香港公司在内地参与经济活动时，可能需要与其他主体签署合同，或需要委托律师代理诉讼、仲裁等事务，为此，内地的商业机构或收件机关，会要求香港公司出具授权委托书或其他公司文书，并经过转递认证在内地使用。基于公证指引要求，涉及公司授权书或其他公司文书的公证，需要以公司《唯一董事/董事会决议》格式进行公证。
香港公司的授权书公证一般按照以下流程办理：
公证书中，除了会附上董事会决议及授权书或其他公司文书，也会附上公司的基本资料，如注册证书（CI）、最新及有效的商业登记证（BR）和的周年申报表，以确认公司的主体信息。
办理公司授权书公证需要先对公司进行查册，而公司的状态可能影响公证的受理，且至少有一名在任董事，在香港在公证人律师见证下签署董事会决议。此外，办理公证的香港公司商业登记证有效期需剩余四星期或以上。为此建议申请人要提前计划，以便预留充足的时间作出安排。
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