非香港公司(BVI)资料在港公证 —《非香港公司资料(状况)声明书》

BVI公司在内地参与民商事经济活动，内地的有关部门/机构可能会要求对BVI公司的成立资料进行公证，以核实该BVI公司的成立及存续情况。一般情况下，BVI公司应委托注册当地合资格的国际公证人对有关资料进行公证，并经中国驻英国大使馆认证加签后在内地使用。

考虑到语言、地理位置等因素，我们经常收到查询BVI的注册证书可不可以在香港公证后在内地使用。根据中国委托公证人的办证指引，如果BVI公司需公证之事项与香港有联系，中国委托公证人可以为其出具有关公证书。通常BVI公司的一名在任董事为香港居民，或其公证的事项与香港有连结，可以被认为与香港有关联。

涉及非香港公司（BVI）公证文书格式，通常涉及以下几类：

1.《非香港公司资料(状况)声明书》

2.《注册非香港公司资料(状况)声明书》

3.《非香港公司董事／股东会决议声明书》

4.《注册非香港公司董事／股东会决议声明书》

5.《签署法律文书声明书》

今天我们来介绍一下，如何办理《非香港公司资料(状况)声明书》。公证事项只涉及BVI公司注册登记资料（不涉及任何授权、公司决议事项），可以由该公司的一名在任香港居民董事作出该项声明书。办理《非香港公司资料(状况)声明书》需提交以下资料：

(a)声明人的香港居民身份证件复印本

(b)非香港公司注册证书(获成立为法团的地方的政府发出)及其后的公司更改名称证明书(如有)复印本

(c)注册代理人证书（Certificate of Incumbency）或类同文件复印本

(d)非香港公司董事名册复印本

(e)非香港公司股东名册复印本

(f)非香港公司授权证明文件复印本（如适用）

委托人应事先与内地有关部门/机构协商确认，由董事做出之《非香港公司资料(状况)声明书》是否符合内地的用证要求。非香港公司在港办理公证所需文件因个案而定，建议办理前谘询本行以确认是否符合在港办证之要求。